La persona que se incorpore dará apoyo operativo al departamento de People en la gestión diaria de los procesos laborales y administrativos vinculados al ciclo de vida de la persona trabajadora: altas, bajas, contratos, variaciones, incidencias de nómina, documentación laboral, PRL, y resolución de consultas internas.
Será un perfil de soporte, pero con recorrido de crecimiento hacia una posición técnica más autónoma dentro del área laboral de RRHH
Técnico de RRHH y administración laboral
Sant Cugat del Vallés
Tiempo completo
Empleado permanente
Definición del rol
Tus tareas
- Administración de personal y contratación
- Gestionar y preparar la documentación laboral vinculada a incorporaciones, modificaciones contractuales, prórrogas, bajas, cambios de jornada, anexos y otros documentos relacionados con la relación laboral.
- Gestionar ficheros de afiliación y cotización en la Seguridad social.
- Mantener actualizada la documentación laboral de las personas trabajadoras en las herramientas internas de gestión.
- Revisar que la documentación esté completa, correctamente archivada y disponible cuando sea necesario.
- Nómina e incidencias laborales
- Dar soporte en la preparación mensual de variables de nómina: ausencias, bajas médicas, cambios de jornada, pluses, vacaciones, incidencias horarias u otras variables.
- Revisar borradores o información de nómina, identificando posibles errores o inconsistencias antes del cierre.
- Atender primeras consultas de personas trabajadoras relacionadas con nómina, contratos, vacaciones, ausencias o documentación laboral, escalando cuando corresponda.
- Relaciones laborales y normativa
- Dar soporte en la aplicación de convenios colectivos, criterios laborales internos y procedimientos del área de People.
- Colaborar en la preparación de documentación vinculada a permisos, excedencias, reducciones de jornada, bajas voluntarias, finalizaciones contractuales y otros procesos laborales.
- Apoyar en la recopilación de información para auditorías, inspecciones, registros obligatorios o requerimientos internos.
- Mantener una actitud de aprendizaje continuo sobre normativa laboral, convenios y criterios de aplicación interna.
- Prevención de riesgos laborales
- Coordinar documentación básica de PRL: altas en plataformas, reconocimientos médicos, formación obligatoria, entrega de documentación preventiva y seguimiento de certificados.
- Dar soporte en la coordinación con el servicio de prevención ajeno.
- Hacer seguimiento de vencimientos, registros y documentación pendiente.
- Colaborar en la organización de formaciones obligatorias vinculadas a PRL.
- Soporte general al área de People
- Colaborar en tareas administrativas y de soporte al departamento: archivo, reportes, actualización de bases de datos, preparación de documentos, seguimiento de procesos y comunicación interna.
- Dar apoyo puntual en procesos de selección, onboarding, formación, igualdad, diversidad, clima o comunicación interna, siempre que las necesidades del departamento lo requieran.
- Contribuir a la mejora y orden de los procesos internos de RRHH.
- Otras tareas
- Preparación de contratos, anexos y documentación laboral.
- Revisión de variables de nómina.
- Registro y seguimiento de ausencias, permisos y bajas.
- Archivo documental en Personio u otras herramientas internas.
- Resolución de consultas laborales sencillas.
- Coordinación de documentación PRL.
- Alta de personas en plataformas vinculadas a formación, PRL o gestión interna.
- Seguimiento de vencimientos contractuales o documentación pendiente.
- Apoyo en informes internos del área de People.
Tu perfil
IMPRESCINDIBLE
- Formación en Relaciones Laborales, Ciencias del Trabajo, Recursos Humanos, Administración y Finanzas o similar.
- Experiencia de 1 a 2 años en gestoría laboral, asesoría, departamento laboral o área de RRHH con contacto con nómina, contratación y administración de personal.
- Conocimientos básicos de contratación laboral, Seguridad Social, nómina y normativa laboral.
- Interés por desarrollarse en el área laboral de Recursos Humanos.
- Buen manejo de Excel y herramientas digitales de gestión.
- Capacidad para trabajar con información confidencial y documentación sensible.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Sant Cugat, con modalidad híbrida de 2 días de teletrabajo.
- Catalán y castellanos fluidos.
- Experiencia previa en gestoría laboral.
- Conocimiento de A3 innuva, Personio u otras herramientas laborales y de gestión de personas.
- Conocimiento básico de PRL.
- Experiencia en entidades sociales, empresas con plantilla diversa o entornos con especial sensibilidad hacia la inclusión.
Competencias
Competencias técnicas
- Conocimiento básico de legislación laboral.
- Gestión documental laboral.
- Administración de personal.
- Interpretación inicial de convenios colectivos.
- Gestión de variables de nómina.
- PRL administrativa básica.
- Excel y herramientas digitales de RRHH.
- Rigor y atención al detalle.
- Discreción y confidencialidad.
- Organización y capacidad de priorización.
- Comunicación clara, amable y accesible.
- Orientación al servicio interno.
- Capacidad de aprendizaje.
- Responsabilidad y autonomía progresiva.
- Sensibilidad hacia la diversidad y la neurodiversidad.
¿Por qué nosotros?
La misión del puesto es dar soporte técnico y administrativo al área de People, con especial foco en los procesos de relaciones laborales, contratación, nómina, administración de personal, PRL y cumplimiento laboral, contribuyendo a una gestión rigurosa, ordenada y cercana de las personas trabajadoras de Specialisterne.
El puesto se integra dentro del área de People y debe contribuir al propósito de Specialisterne, garantizando una gestión laboral alineada con los valores de inclusión, accesibilidad, calidad, confidencialidad y respeto a la neurodiversidad
El puesto se integra dentro del área de People y debe contribuir al propósito de Specialisterne, garantizando una gestión laboral alineada con los valores de inclusión, accesibilidad, calidad, confidencialidad y respeto a la neurodiversidad
Sobre nós
Quem somos?
A Specialisterne é uma organização social fundada na Dinamarca em 2004 e com presença direta ou indireta em 26 países, dedicada à inclusão profissional de pessoas com autismo e outros diagnósticos dentro da neurodiversidade.
Assim, oferecemos formação e oportunidades de emprego para pessoas com autismo, PHDA e outras perturbações neurodivergentes. Também proporcionamos às empresas talento e conhecimento sobre como incluir a neurodiversidade nas suas equipas. Procuramos ajudar as pessoas neurodivergentes a crescer profissionalmente e a alavancar as suas competências, que são muitas vezes particularmente adequadas para determinadas tarefas. Procuramos também garantir que as empresas colham todos os benefícios da inclusão destes indivíduos e gerem um impacto social positivo.
Specialisterne significa "os especialistas" em dinamarquês e é o nome da fundação dinamarquesa e o conceito original desenvolvido por Thorkil Sonne. A marca Specialisterne pertence à Fundação Specialisterne, que trabalha para ajudar a criar um milhão de empregos para pessoas com autismo e diagnósticos semelhantes através do empreendedorismo social, do envolvimento empresarial e do setor público, e de uma mudança global de mentalidade. A Fundação Specialisterne é associada das Nações Unidas.
Se queres saber mais sobre nós, visita a nossa página web